Con base en lo establecido en la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales), en su decreto reglamentario 1377 de 2013 y al derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se recolecte sobre ellas en bases de datos o archivos, así como el derecho a la información, en atención de consultas, consultorías, asesorías en tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje S&G CONSULTORES L.E. Su Política para el Manejo y Control de la información, datos personales, en adelante “La Política” la establece de la siguiente manera: La Política, describe y explica el tratamiento de la información personal de quien accede personalmente o a través de nuestro sitio web, correo electrónico, información física, mensajes de texto, mensaje de voz, App, llamadas telefónicas, video llamadas, cualquier medio físico o electrónico, actual o que en el futuro se desarrolle como otras comunicaciones recibidas de terceros que participan en nuestra relación comercial o legal con todos nuestros clientes, empleados, colaboradores, proveedores, accionistas, aliados estratégicos, vinculados y terceros.

El HABEAS DATA como derecho constitucional y legal, es el que tiene toda persona a conocer, actualizar, rectificar la información que se recolecte de ella en archivos, bancos de datos de naturaleza pública o privada que garantiza a todos los ciudadanos el poder de decisión y control sobre su información personal. S&G CONSULTORES L.E. acoge las disposiciones teniendo en cuenta que para el desarrollo de su objeto social, continuamente está recopilando y efectuando diversos tratamientos a bases de datos de todos nuestros clientes, empleados, colaboradores, proveedores, accionistas, aliados estratégicos, vinculados y terceros.

OBJETIVO GENERAL. La implementación de la Política, pretende garantizar la reserva de la información, la protección y seguridad en el tratamiento que se le dará a todos nuestros clientes, empleados, colaboradores, proveedores, accionistas, aliados estratégicos, vinculados y terceros, de quienes S&G CONSULTORES L.E. ha obtenido legalmente información, datos personales conforme a los lineamientos establecidos por la ley regulatoria del derecho al Habeas Data, todo en cumplimiento del artículo 17 de la referida ley.

Autorización: Consentimiento que de manera previa, expresa e informada emite el titular de algún dato personal sobre el que la Compañía requiere realizar el tratamiento.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de la compañía.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales, que es objeto de tratamiento. Dato personal: Es cualquier información vinculada o que puede asociarle a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Los datos personales pueden ser públicos, semiprivados o privados.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, etc.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza algún tratamiento sobre datos personales por cuenta del responsable del mismo.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Dato público: Es el calificado con base en los mandatos de la ley o de la Constitución Política; aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos contenidos en registros públicos, documentos públicos, boletines oficiales, en sentencias judiciales ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva, los relativos al estado civil de las personas, o su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o servidor público.
Dato semiprivado: Es el que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública, cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial.
Dato privado: Es el que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
Dato sensible: Es aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar la discriminación tales como aquellos que revelan el origen racial o étnico, su participación en sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas o filosóficas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud. Esta información podrá o no, ser otorgada por el Titular de estos datos.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita, documento físico o electrónico, dirigida o puesta a disposición, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.

Todo proceso que conlleve el Tratamiento de Datos personales en los términos de este documento, deberá tener en cuenta e informarle de manera expresa y previa, por cualquier medio del cual se pueda conservar una constancia de su cumplimiento: 1. Derecho a conocer, actualizar, rectificar, consultar sus datos personales en cualquier momento frente a S&G CONSULTORES L.E., respecto a los datos que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan en error. 2. A solicitar en cualquier momento una prueba de la autorización otorgada a S&G CONSULTORES L.E. 3. A ser informado por S&G CONSULTORES L.E. previa solicitud del titular de los datos, respecto del uso que le ha dado a los mismos. 4. A presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que considere pertinentes para hacer valer su derecho al Habeas Data frente a la Compañía. 5. A revocar la autorización y/o solicitar la supresión de algún dato cuando lo considere. 6. A acceder en forma gratuita a los datos personales que voluntariamente decida compartir con S&G CONSULTORES L.E. quien NO REQUIERE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS QUE TENGA EN SU PODER, relacionados con: 1. Cuando la información sea solicitada a la compañía por una entidad pública o administrativa que actúe en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. 2. Cuando se trate de datos de naturaleza pública. 3. Eventos de urgencia médica o sanitaria debidamente comprobadas. 4. En aquellos eventos donde la información sea autorizada por la ley para cumplir con fines históricos, estadísticos, científicos o legales. 5. Cuando se trate de datos relacionados con el registro civil de las personas. S&G CONSULTORES L.E., PODRÁ ENTREGAR INFORMACIÓN SIN NECESIDAD DE CONTAR CON AUTORIZACIÓN DE LOS TITULARES DE LOS DATOS, en los siguientes casos: 1. A los titulares de los datos, sus herederos o representantes en cualquier momento y a través de cualquier medio cuando así se lo soliciten a S&G CONSULTORES L.E. 2. A las entidades judiciales o administrativas que en ejercicio de funciones presenten algún requerimiento a la Compañía para que le sea entregada la información. 3. A los terceros que sean autorizados por alguna ley de la república de Colombia. 4. A los terceros a los que el Titular del dato autorice expresamente entregar la información y cuya autorización sea entregada a S&G CONSULTORES L.E., que RESPECTO A LOS TITULARES DE LOS DATOS Reconoce que los Datos Personales son propiedad de los Titulares de los mismos y que únicamente tales personas podrán decidir sobre éstos.

En la relación contractual existente entre S&G CONSULTORES L.E. y sus empleados, su grupo familiar en relación con las obligaciones, cargas y deberes propios de la relación, sus Datos Personales serán tratados para: 1. Conocer y analizar las competencias de los empleados para contribuir al desarrollo de un plan de crecimiento personal y profesional dentro de la organización. 2. Desarrollar estrategias y actividades de bienestar personal, familiar y mejoramiento de sus condiciones de vida. 3. Realizar campañas de salud con sus empleados y grupo familiar, cuando fuera el caso. 4. Tratar información del empleado con ocasión del relacionamiento de este con el fondo mutuo de inversión, bancos, fondos de empleados y otros terceros respecto de los cuales el empleado haya autorizado. 5. Usar la imagen y voz del empleado y/o grupo familiar por medio de ilustraciones, fotografías, grabaciones o videos, con fines publicitarios destinados a actividades promocionales de las ventas, marketing, mercadeo que desarrollen y promocionen el objeto social de S&G CONSULTORES L.E. o actividades que realice internamente la Compañía, en los medios y formas que ésta disponga, de forma indefinida y sin derecho a compensación alguna. 6. Suministrar la información personal requerida por aquellos terceros que presten servicios a S&G CONSULTORES L.E. como puede ser las relacionadas con actividades académicas, servicios legales, deportivos, celebraciones, aseguradoras, cooperación internacional, entre otras acciones necesarias para la productividad, competitividad y cumplimiento de las obligaciones a cargo de S&G CONSULTORES L.E. 7. Comunicar al público a través de medios tradicionales y/o virtuales actividades relacionados con la responsabilidad social empresarial realizada con su grupo de interés. 8 Los Datos Personales recolectados y tratados podrán constar en medio físico, video, audio, fotográfico, biométrico, informático, los cuales estarán protegidos de forma segura, acorde a las características de la información tratada.

En todo caso S&G CONSULTORES L.E. podrá: 1. Obtener, almacenar, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, reproducir y/o disponer de los Datos o información parcial o total de aquellos Titulares que le otorguen la debida autorización en los términos exigidos por la ley y en los formatos que para cada caso estime convenientes. 2. Clasificar, ordenar, separar la información suministrada por el Titular de los datos. 3. Efectuar investigaciones, comparar, verificar y validar los Datos Personales que obtenga en debida forma con centrales de riesgo crediticio con las cuales se tengan relaciones comerciales. 4. Extender la información que obtenga en los términos de la ley de Habeas Data, a las empresas con las que contrata los servicios de captura, almacenamiento y manejo de sus bases de datos previas las debidas autorizaciones que en ese sentido obtenga. 5. Transferir los datos o información parcial o total a sus vinculadas. 6. Usted que está leyendo esta política declara conocer y autorizar de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada a S&G CONSULTORES L.E. recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información parcial que le suministró, así como transferir dichos datos o información parcial o total a sus comercios y empresas con el fin que S&G CONSULTORES L.E. pueda ofrecer sus productos y/o servicios a sus clientes terceros potencialmente prospectados de una manera más personalizada y directa, además a contactarla para hacer envío de información publicitaria de las marcas propias, mailing, sms, correo directo, comercializar todos los datos e información que de forma voluntaria se obtuvo por cualquier medio, bien sea un documento físico, electrónico o en cualquier formato que garantice su posterior consulta a través de herramientas técnicas, tecnológicas y desarrollos de seguridad informática.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 10° del Decreto 1377 de 2013, S&G CONSULTORES L.E. publica en esta (su) página web, el aviso de privacidad comunicando la existencia de la presente política, informando al respecto a la Superintendencia de Industria y Comercio.

Con base en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, S&G CONSULTORES L.E. asegura que el Tratamiento de los Datos Personales de niños, niñas y adolescentes será realizado respectando sus derechos, razón por la cual, en las actividades comerciales y de mercadeo que realice S&G CONSULTORES L.E., deberá contar con la autorización previa, expresa e informada del padre o la madre o del representante legal de la niña, niño o adolescente.

En conclusión Autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a S&G CONSULTORES L.E. como responsables del tratamiento de datos personales, a recolectar, administrar y utilizar los datos personales suministrados en desarrollo de nuestra relación contractual y de consulta con el fin de que se me pueda enviar información de la oferta comercial, para que se me compartan invitaciones, programas de capacitación y eventos, realizar análisis estadísticos, estudios de impacto y/o resultado u otras actividades que puedan fortalecer, potenciar, optimizar su objeto social. Declaro conocer la existencia de la política de tratamiento de datos personales que S&G CONSULTORES L.E. en cumplimiento las normas citadas, tienen publicadas en sus página web www.sygconsultores.co que entiendo y acepto que existen derechos y deberes derivados del tratamiento de mis datos, que he leído y acepto las condiciones en cita.